Se você está aprendendo a trabalhar com o Excel, essa série de posts sobre Formatação Condicional pode facilitar o seu trabalho. Nós já ensinamos aqui no blog da SOS o primeiro passo a passo: “Como realçar regras das células”. No post de hoje, você verá o segundo conteúdo sobre o assunto e aprenderá a trabalhar com as regras de primeiros e últimos.
Passo 1 – Primeiramente, selecione os dados que deseja formatar. Em seguida, vá em “Página Inicial”, clique em “Formatação Condicional” e depois em “Regras de Primeiros/Últimos”. Dentro do menu, você verá diversas opções. Veja o que elas significam:
10 primeiros itens... – Irá ressaltar os 10 primeiros valores da lista, sempre do maior para o menor.
Primeiros 10%... – Irá calcular e ressaltar os valores que se encaixam nos primeiros 10% da lista.
10 últimos itens... – Irá ressaltar os 10 últimos valores da lista, sempre do menor para o maior.
Últimos 10%...– Irá calcular e ressaltar os valores que se encaixam nos últimos 10% da lista.
Acima da média... – Irá calcular a média e ressaltar valores acima dela.
Abaixo da média... – Irá calcular a média e ressaltar valores abaixo dela.
Neste tutorial, criamos uma planilha com notas de alunos repetidas em diversas colunas, cada uma representando uma das possíveis regras.
Passo 2 – No primeiro exemplo, usaremos a opção “10 primeiros itens...”. Ao escolhermos essa formatação, a janela com a quantidade de itens será aberta. Manteremos em 10, com as opções de realce selecionadas. Se quiser alterá-las, existem as opções pré-estabelecidas ou você pode personalizá-las. Escolheremos a primeira sugestão: “Preenchimento vermelho claro e texto vermelho escuro”.
Passo 3 – Feito isso, você verá que as 10 notas mais altas foram realçadas.
Passo 4 – No segundo exemplo, suponhamos que você queira tirar as primeiras notas que representam 10% do total. Para isso, selecione a coluna e defina a regra “Primeiros 10%”.
Passo 5 – Manteremos a porcentagem em 10%, mas você poderá alterá-la se preferir para qualquer outro número. Para o realce, optaremos pela versão pré-definida de “Preenchimento amarelo e texto amarelo escuro”.
Passo 6 – Pronto. A nota que representa 10% do somatório total foi realçada.
Passo 7 – Repita esses mesmos processos com as regras “10 últimos itens” e “Últimos 10%”, que são as versões opostas dos exemplos dados acima. O resultado será:
- Ressaltado em verde estão as 10 menores notas.
- Ressaltado em marrom está o valor que representa os últimos 10% do total das notas.
Passo 8 – Para utilizar formatação personalizada de cores, fonte e preenchimento, basta clicar na opção “Formato personalizado...”.
Uma janela será aberta para você personalizar com suas preferências nas guias “número”, “fonte”, “borda” e “preenchimento”.
Passo 9 – As últimas duas opções de regras referem-se à média de valores. Nesse caso, a coluna F destacará os alunos que ficaram acima da média geral e a G apontará os alunos abaixo da média. Confira o resultado da planilha.
Acompanhe o nosso blog para saber mais dicas de Excel. No próximo post da série “Formatação condicional”, você aprenderá as opções de “Barras de Dados”.
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