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Como usar o Excel em gestão de projetos

Como usar o Excel em gestão de projetos
28 de agosto de 2018 • 18h50 • atualizada 28 de agosto de 2018

O sucesso de um empreendimento depende, desde o início, de uma boa tática de organização e planejamento. O profissional que irá direcionar um projeto pode ser o mais capacitado possível, mas se não houver estratégia e gerenciamento, não atingirá o resultado esperado. Para que isso não ocorra, é imprescindível o uso de uma metodologia de gestão de projetos, e nessa hora, o uso de uma boa ferramenta de planilhas pode ser seu aliado.

O Excel possui diversas técnicas para criar diferentes planilhas que podem auxiliar em cada planejamento. Confira as mais usadas:

Planilha de fluxo de caixa

Abrange a parte financeira do empreendimento. Com a segmentação de todas as despesas que indica a origem de cada uma delas, é possível enxergar para onde está indo o dinheiro da sua empresa e diminuir os impactos no orçamento.

CRM – Cadastro e controle de Clientes

Útil como uma ferramenta de marketing e da área comercial, uma planilha de CRM pode te indicar projeções de metas e negociações, além de proporcionar um melhor entendimento de quem compõe a sua cartela de clientes, quais sãos os que compram mais e como atingir os que compram menos, e assim, auxiliar no seu relacionamento.

Matriz de Análise S.W.O.T

Na planilha de análise SWOT, você determina as forças e fraquezas, oportunidades e ameaças do seu negócio. Pode traçar estratégias em relação aos concorrentes e direcionar os esforços de marketing.

Planilha de desempenho de competências

Se sua empresa está com um baixo nível de produtividade, pode ser a falta de um olhar mais atencioso para a gestão de pessoas. Essa planilha serve para te ajudar a identificar quais pessoas da sua equipe estão mais engajadas e quais talvez estejam precisando de uma ação motivacional ou até mesmo demissão

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