O Excel disponibiliza diversas funções para facilitar suas buscas em planilhas com muita informação. Uma dessas funções é a “CONT.SE”. Ela funciona como uma base de busca de dados que contenham uma determinada informação, apontada pelo usuário na fórmula. Confira o passo a passo da SOS e veja como utilizá-la corretamente.
Para esse exemplo, apresentaremos uma relação de 40 entrevistados de uma pesquisa. Entre os nomes estão homens e mulheres com idades entre 18 e 50 anos. Veja que as informações foram divididas em colunas: entrevistado, sexo e idade.
Utilizando a função CONT.SE poderemos descobrir quantos entrevistados eram do sexo masculino e feminino.
Passo 1 - Para fazer isso, insira em colunas ao lado os títulos que deseja identificar. Nesse caso, “Sexo masculino” (F2) e “Sexo feminino” (F3).
Passo 2 - Nas células G2 e G3, iremos inserir as funções. Como toda fórmula, ela deve iniciar com o sinal de igual (=). Insira-o e comece a digitar “CONT.SE”. Você verá que o próprio Excel oferece as fórmulas de acordo com o que foi digitado, além de explicar qual a função.
Passo 3 - Clique duas vezes sobre a função. O Excel irá inserí-la automaticamente e apontar quais informações devem ser inseridas.
Passo 4 - O “intervalo” corresponde a todo o conteúdo da coluna em que está a informação que você busca. Neste caso, o sexo do entrevistado. Portanto, selecione todas as células dessa coluna.
Passo 5 - Selecionadas as células, insira um ponto e vírgula (;) para ir para o próximo argumento da fórmula, “critérios”. O critério representa a informação que você quer saber. Nesse caso, queremos saber quantos entrevistados são do sexo masculino. Para isso, abra aspas (“), digite a letra M e feche aspas (”). Feche parênteses e clique em “Enter” para ativar a fórmula.
Feito isso, o resultado é: 18 entrevistados são do sexo masculino.
Agora repita o processo até o “Passo 4” para descobrir o sexo feminino. Mas agora insira entre aspas a informação que deve ser contada, ou seja, “F”. Feche parênteses e clique em “Enter”.
Pronto. Agora você sabe que, dos 40 entrevistados, 18 eram do sexo masculino e 22 do sexo feminino. Vamos apresentar um outro exemplo, agora para identificar a faixa etária dos participantes.
Passo 6 - Insira os títulos do que será buscado: pessoas com “mais de 30 anos” (F5) e com “menos de 29 anos” (F6).
Passo 7 - Insira a fórmula, colocando em “intervalo” as células na coluna idade.
Passo 8 – Como critério para descobrir quantas pessoas têm 30 anos ou mais, você deve inserir: abre aspas (“), símbolo de maior (>), símbolo de igual (=), 30 e fecha aspas (”). Feche parênteses e clique em “Enter”.
Com isso, saberemos que 12 entrevistados tinham 30 anos ou mais.
Repita a operação para inserir a quantidade de pessoas com “Menos de 30 anos”. Para isso, modifique a fórmula para: abre aspas (“), símbolo de menor (<), 30 e fecha aspas (”). Feche parênteses e clique em “Enter”.
Ao final saberemos que, dos 40 entrevistados:
Você pode usar a função CONT.SE sempre que desejar filtrar informações e agilizar buscas em suas listas e tabelas. Quer saber mais? Fique ligado com as dicas da SOS!
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