Analisar, gerenciar e monitorar dados são tarefas muito importantes para quem trabalha diariamente com o Excel. Aliás, essas são algumas das principais funções da ferramenta, que ajuda o profissional com a organização das mais diversas informações, conforme você pode ver nos itens abaixo.
Nós já ensinamos em outro post uma maneira muito eficiente de organizar dados: a criação de uma dashboard. O conceito não é uma ferramenta em si, mas sim uma maneira de organização de informações em um painel de controle. O método é bem visual e serve para que você coloque em uma tela única todos os dados e informes fundamentais para a gestão financeira ou para o monitoramento de vendas, por exemplo.
Veja como criar uma dashboard aqui.
Uma maneira bem completa de apresentar e analisar dados é com a criação de uma tabela dinâmica. Para tal, primeiro crie a sua tabela, como:
Selecione as células que você quer e vá até o menu “Inserir” >> “Tabela dinâmica”. Após isso, você verá o menu abaixo. Clique em OK:
Os comandos irão abrir uma nova planilha onde você pode escolher os itens na parte direita da tela. Veja:
Selecione os itens e ordene-os da maneira que você preferir. O importante é colocar os dados do melhor jeito possível para sua análise.
O Excel possui ferramentas próprias para análise de dados e você precisa ativá-las. Para isso, vá até “Arquivo”, selecione “Opções” e depois “Suplementos”, visualizando o seguinte menu:
Em seguida, clique em “Gerenciar”, selecione “Suplementos do Excel” e clique em “Ir..”
No menu acima, marque um “OK” na opção “Ferramentas de Análise” e, se você preferir, também em “Ferramentas de Análise - VBA”.
Ao selecionar uma tabela dinâmica, você pode abrir o menu “Analisar”, conforme a imagem abaixo:
No local é possível analisar dados segundo filtros, como segmentação, linha do tempo e fonte de dados.
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