Ser ágil é uma das principais características para os profissionais atuais. É preciso manter a velocidade para acompanhar o ritmo agitado do mercado. O Excel, uma das ferramentas mais requisitadas pelas empresas, possui inúmeros atalhos que facilitam seu uso. É possível utilizar comandos para agilizar a formatação do documento. Veja 15 dos mais úteis:
Precisa destacar as informações na planilha? Selecione as células que deseja formatar e aplique o comando: a janela de edição se abre e você pode alterar sua planilha.
Para visualizar dados que não estão próximos, é só aplicar esse atalho: as linhas selecionadas serão escondidas para que os números possam ser comparados com maior facilidade.
Este comando é semelhante ao citado no item 2, a diferença é que ele oculta colunas.
Esse atalho serve para representar algum número como dinheiro. Ele insere R$ na frente dos valores e adiciona duas casas decimais.
Seleciona todas as células que estão em volta da célula ativa.
Está no meio da planilha e precisa de mais espaço? Com esse atalho é possível inserir linhas, colunas ou células na sua planilha.
Ao contrário do atalho do tópico anterior, esse comando exclui as linhas, colunas ou células.
Copia apenas os valores estabelecidos nas células, sem colar formatações (como cor de fundo, entre outros).
Seleciona a coluna inteira em que o mouse está.
Selecionar a linha inteira em que o mouse está.
Preenche todas as células de uma mesma linha com o mesmo valor.
Preenche todas as células de uma mesma coluna com o mesmo valor.
Aplica contorno nas células selecionadas sem precisar colocar as mãos no cursor.
Retira o contorno das células selecionadas.
Coloca porcentagem sem casa decimais.
É possível transformar o modo como se utiliza o Excel. A ferramenta possibilita muitas funções extremamente úteis e é possível torná-la ainda mais simples com os atalhos. Veja também os principais atalhos e outros posts sobre o assunto:
Os principais erros no Excel – saiba como resolvê-los
Como deixar sua planilha no Excel mais atrativa
5 recursos no Excel que você não sabia
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